Excel + WhatsApp
Outils fragmentés : devis perdus, suivi des acomptes difficile, peu de traçabilité.
Fonctionnalités
Ce qui différencie Events‑ERP
Events‑ERP n’est pas un ERP généraliste importé. Il est conçu pour les TPE multiservices de l’événementiel en Afrique de l’Ouest : services dynamiques, Mobile Money, orchestration automatique et comptabilité.
Pourquoi changer d’outil ?
La plupart des TPE événementielles jonglent entre plusieurs outils qui ne se parlent pas. Events‑ERP unifie le flux de la vente à la comptabilité.
ERP généraliste
Paramétrage lourd pour une TPE ; peu adapté au métier événementiel multiservices.
Billetterie / outils grand public
Pensés pour vendre des billets au public, pas pour le back-office du prestataire (packs, devis, planning).
Events‑ERP
De la vitrine à la réservation, puis au paiement Mobile Money, aux documents et au pilotage: un seul flux pour la TPE.
Modules détaillés
Chaque bloc ci-dessous correspond à une brique du système : de la vitrine à l’export FEC.
Création de services
Décrivez un service en langage naturel : l’IA propose les champs du formulaire et les packs.
Le gérant crée un service à partir d’une description libre. L’assistant structure automatiquement le formulaire client et les packs tarifaires, sans paramétrage technique.
Vitrine & réservations
Catalogue public par entreprise : le client commande en ligne, sans passer par WhatsApp.
Chaque entreprise dispose d’une vitrine pour présenter services, événements et formations. Les formulaires s’adaptent à la prestation et mènent jusqu’à la réservation.
Paiements Mobile Money
MTN MoMo, Moov et cartes : le client paie avec les moyens qu’il utilise déjà.
Encaissement d’acomptes et de soldes adapté au Bénin et à l’Afrique de l’Ouest, avec confirmation du paiement avant la suite du parcours (documents, planning).
Documents & pré-comptabilité
Devis, factures et écritures automatiques, export FEC pour votre suivi comptable.
À chaque paiement confirmé, le système peut produire les documents commerciaux et des écritures comptables, avec export du fichier des écritures (FEC). Il s’agit d’une pré-comptabilité intégrée, à faire valider par un expert-comptable.
Aide à la décision
Tableau de bord et rapport décisionnel pour piloter l’activité au quotidien.
Le gérant dispose d’indicateurs et d’une synthèse à la demande pour mieux suivre ventes, réservations et performance — dans l’esprit d’un ERP d’aide à la décision.
Formations & certificats
Inscriptions, sessions et certificats PDF pour vos offres de formation.
Module formations : inscription des participants, suivi des sessions et délivrance de certificats PDF, utile pour une offre type académie ou atelier professionnel.
Les piliers d’Events‑ERP
Assistant IA
Structure vos services, formulaires client et packs à partir d’une description en langage naturel.
Multi-tenant & rôles
Gérant, employé, client et admin — espaces séparés, données isolées par entreprise.
Pré-comptabilité & FEC
Écritures automatiques et export FEC pour le suivi ; à faire valider par un expert-comptable.
Sécurité & audit
Sessions sécurisées, paiements confirmés de façon fiable, journal des actions sensibles.
Prêt à structurer votre activité ?
Créez votre entreprise, publiez vos services, encaissez en Mobile Money, orchestrez vos prestations et exportez votre FEC, le tout dans une seule plateforme.